Šablony zpráv pro komunikaci se zájemci

Při komunikaci se zájemci se nevyhnete opakovanému psaní stejných zpráv, ať už musíte požádat zájemce o dodatečné zaslání CV či ho požádat o strpení. Práci v administraci StartupJobs se vám snažíme neustále zjednodušovat, nově jsme tak přidali možnost vytváření šablon zpráv. Na napsání odpovědi kandidátovi vám tak bude často stačit jediné kliknutí.

Podívejte se také na krátké video představující šablony zpráv!

Vytvoření šablony zpráv

Novou šablony přidáte v administraci v Nastavení > Šablony zpráv kliknutím na tlačítko "Přidat šablonu".

Šablonu si výstižně pojmenujte a vložte samotný text zprávy. V textu zprávy můžete použít proměnné. Ve chvíli, kdy bude šablona použita při komunikaci s konkrétním kandidátem, budou za proměnné doplněny:

• V případě použití [jmeno], bude propsáno oslovení zájemce v 5. pádu (např. Honzo).
• V případě použití [pozice], bude propsán název nabídky.
• V případě použití [jmeno spravce], bude propsáno celé jméno vašeho profilu správce firmy (např. Jan Novák).

Šablony můžete samozřejmě i editovat či smazat.

Použití šablon zpráv

Šablony zpráv můžete použít při kontaktování kandidáta, případně i při vytváření automatické odpovědi.

Ve formuláři pro odeslání zprávy nově naleznete možnost vložení šablony. Stačí vybrat šablonu a text je automaticky propsán do pole, za proměnné jsou rovnou dosazeny příslušné hodnoty.